En la actualidad uno de los problemas más recurrentes dentro de una empresa, es la necesidad de consultar información histórica del área de RRHH. Gran parte de las operaciones realizadas en este departamento requieren contar con información referente a contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, planillas pago cotizaciones, finiquitos, licencias médicas, etc. Muchas veces el realizar esta simple búsqueda de información significa destinar tiempo valioso en bodegas de documentos, solicitud de antecedentes a casa matriz, búsqueda en carpetas de proyectos, etc.

Trebol ha diseñado una solución a esta problemática llamada Trebol RRHH (Gestión de Legajos de RRHH + Implementación de Workflow para la Selección de Personal), esta plataforma vía web considera:

·         Digitalización de la documentación histórica.

·         Ordenamiento cronológico de los antecedentes.

·         Digitalización a formato PDF.

·         Almacenamiento de la información.

·         Almacenamiento en servidores Ebackup.

·         Seguridad en Data Center GlobalCroussing.

·         Disponibilidad de la información.

·         Publicación.

·         Carga de información a Gestor RRHH.

·         Incorporación de datos de búsqueda. (Rut, Fecha, Nombre del empleado, etc.)

·         Creación de Carpetas y Usuarios de consulta.

·         Consulta.

·         Visualización de los antecedentes.

·         Búsqueda rápida, eficiente a través de campos relacionados con la información.

·         Traspaso de experiencia.

·         En procesos de digitalización al cliente.

·         Incorporación de nuevas áreas o antecedentes.

·         Alta de procesos de Selección de Personal a partir de solicitudes provenientes por mail.

·         Vencimientos ante renovaciones de contratos y carga de altas tempranas frente AFIP.

·         Acceso a los médicos para carga y gestión de Exámenes Preocupacionales.

Ventajas:

Disponibilidad de la información: Permite a los usuarios definidos en el gestor documental acceder a la información de forma sencilla y rápida mejorando drásticamente los tiempos asociados.

Estructuras a medida: No importa si su empresa administra el área de recursos humanos de forma centralizada, por sucursales o por proyectos. La estructura del gestor documental es totalmente parametrizable a la dinámica actual de su empresa.

Bajo costo de licenciamiento: Puede definir en forma ilimitada usuarios en el gestor documental, asignando las áreas donde pueden acceder y la información que pueden ver.

 Seguridad de la información: Su información siempre está asegurada y respaldada en un datacenter con las más modernas medidas de contingencia para asegurar la continuidad y disponibilidad de la información.

Escalabilidad de la solución: Puede administrar  información de otras áreas de su empresa sin necesidad de contratar licencias adicionales en el gestor documental.

Trebol le permitirá mantener bajo control los legajos de RRHH de su organización. Además podrá implementar procesos de selección de personal, aprobación de aumentos de sueldo, u otros relacionados a sus empleados. Infórmese de las soluciones en gestión documental para empresas que podemos ofrecerle, a través de nuestro formulario de contacto. También puede acceder a nuestro canal de video para conocer cómo funciona Trebol.

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